3 Team Workshop: per potenziare coesione e marketing in azienda

Workshop per il team building

Il team building è l’insieme di attività pensate per favorire la comunicazione interna, per accrescere la collaborazione in un gruppo, in special modo tra i dipendenti e manager di un’azienda.

Normalmente, sono le Risorse Umane che si occupano di creare occasioni di team building, per avere dipendenti più soddisfatti e impegnati.

Meno si parla di team building con l’obbiettivo di favorire anche la comunicazione esterna e il marketing dell’azienda. E perché? – mi sono chiesto di recente. Ho trovato delle risposte.

Team building aziendale e marketing

Ecco 3 attività indoor di “creazione del gruppo” che aiutano il marketing e il branding, non solo le risorse umane.

Ognuna di esse l’ho già provata in diversi di tipi di “tribù”: in ambienti professionali, come PMI italiane, e in ambiti sociali come gruppi di carcerati, case famiglia di adolescenti, comunità in America Latina. Ho riscontrato nella pratica l’efficacia di queste azioni sui partecipanti. Gli ho spesso visto brillare gli occhi.

1) Workshop per realizzare un podcast aziendale: in 6-8 ore

podcasting come team building
Il podcast Storybizz è realizzato da una squadra di diverse persone, da tutta Italia: qui ci siamo incontrati a Camogli (Genova), durante il Festival della Comunicazione.

Le aziende sono sempre più spesso alla ricerca di contenuti informativi digitali, per poter comunicare con i clienti. In gergo, si parla di content marketing.

Allora, perché non far produrre i contenuti informativi ai partecipanti di un workshop?
Con un demo podcast questo è possibile in azienda.

Ecco come realizzare l’attività:

  • Breve lezione/briefing di come si crea un podcast, gli obbiettivi, i mezzi tecnici: microfono, cuffie, software di editing (nel podcast Storybizz abbiamo usato all’inizio il software gratuito Audiacity);
  • Si dividono i partecipanti in gruppi di 4-5 persone, ognuno responsabile per la produzione di 1 puntata;
  • Un produttore (il facilitatore del workshop) darà la linea editoriale da tenere in tutte le puntate;
  • Decidere il tema della puntata, l’organizzazione, la ricerca di fonti, redazione dei testi, eventuali interviste.
  • Registrazione delle puntate (è sufficiente un buon cellulare);
  • Editing audio;
  • Buon ascolto a tutti, proposte di applicazioni future dell’esperienza;
  • Dopo 1 settimana: restituzione del workshop con un report, focalizzato sugli aspetti di marketing e comunicazione aziendale.

Alla fine della giornata, l’azienda potrebbe piacevolmente scoprire che internamente ha le risorse per realizzare un vero e proprio podcast aziendale. Mica male, come team building che all’inizio era pensato per motivare i dipendenti…

2) Il workshop “Trova il tuo perché”: in 4 ore

find your why

È un workshop che conduce il team a scrivere il perché aziendale: la missione profonda dell’impresa.

Secondo Simon Sinek, comunicare il perché è strategico: “Tutti sanno cosa fanno, alcuni sanno come lo fanno, pochi sanno perché lo fanno… e sono quelli di successo“.

Questo principio è alla base del workshop, che chiamerà i partecipanti a raccontare delle piccole storie aziendali. Di seguito, saranno rivolte ai presenti 3 domande. Sembra un processo breve ma in verità dura più di 4 ore, con gruppi di 15-20 persone, con intenso lavoro dei partecipanti. Si lavora solo con carta, penna e 3 lavagne a fogli mobili. È una  esperienza memorabile.

Alla fine, la definizione del perché potrà essere un ottimo aiuto per orientare la comunicazione e il brand positioning dell’azienda. Oltre che aver dato un’esperienza di coesione al team.

3) Workshop per realizzare breve video aziendale: in 6-9 ore

premiazione team building
Presentazione e premiazioni di un progetto di video-making per 4 gruppi di lavoro, in Brasile.

Si tratta di realizzare uno storyboard o un demo video per uno spot pubblicitario dell’azienda, per comunicare prodotti o valori.

I partecipanti vengono divisi in cast. Saranno invitati a collaborare nel modulo 1 e modulo 2.

Modulo 1, Storyboard workshop:

  • Seguire una breve lezione di tecnica e linguaggio cinematografico;
  • Ascoltare le linee guida del produttore (il facilitatore del workshop);
  • Realizzare la sceneggiatura;
  • Creare lo storyboard (disegno a mano o con software per storyboard) e presentarlo.

Modulo 2, Movie making workshop:

  • Suddividere il cast in attori, fonico, cameraman, regista, costumi/scenografie;
  • Girare le scene;
  • Editing video;
  • Proiezione finale e premiazioni.
    PS. anni fa, affittammo addirittura un cinema per presentare un lavoro del genere.
  • Sia per il modulo 1 o 2, fase di Adjourning (aggiornamento): dopo 1 settimana c’è la restituzione del workshop con un report in email alla dirigenza, focalizzato sugli aspetti di marketing e comunicazione aziendale.

È importante considerare che il cinema ha uno speciale potere evocativo e simbolico: dalla visione dei video realizzati, possono palesarsi nuovi concetti visti dal basso, da approfondire poi con la comunicazione dell’azienda.

Riconosco alla realizzazione dei video un potere speciale, nell’unire le persone a tematiche: i partecipanti ai miei lavori audio visuali anche a distanza di molti anni, quando si ritrovano, riparlano dell’esperienza, ricordano con chiarezza il messaggio e il tema che li ha uniti nel video.


Metodo in 5 fasi

Se pensi che queste idee possano essere messe in pratica anche nella tua azienda, contattaci. Per ognuna di esse, ti proporremo uno team di facilitatori (con esperienza di branding e marketing, video-making, podcast) che verrà nella tua azienda a mettere in pratica le attività, attraverso 5 fasi del modello di Tuckman:

  • Forming (formazione): definizione dei ruoli nell’attività di team building, gli obiettivi, le regole, la tecnica, i compiti.
  • Storming (scambio-confronto);
  • Norming (normalizzazione);
  • Performing (efficienza): fase pratica di lavoro, per raggiungere gli obiettivi.
  • Adjourning (aggiornamento): occasione per elaborare nuovi progetti e obiettivi e dare inizio ad una nuova fase di forming utile all’azienda.

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